Выданные архивом справки, копии и выписки из архивных документов могут потребоваться для представления в органы Пенсионного фонда Российской Федерации для назначения или перерасчета пенсии, представления сведений об имуществе в органы Росреестра, вступления в наследство и при иных обстоятельствах.
С 2017 года в Московской области реализована возможность подачи заявления в муниципальный архив в электронном виде. Для этого необходимо зайти на портал государственных и муниципальных услуг Московской области (далее – РПГУ): uslugi.mosreg.ru . Выбрать услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя». Откроется карточка с описанием услуги.
Можно выбрать три варианта заявлений:
В выпадающем списке заявитель должен выбрать муниципальный район или городской округ, куда он обратится за услугой.
При подаче документы прилагаются к электронной форме заявления в виде отдельных файлов. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе. Все документы должны быть отсканированы в одном из распространенных графических форматов файлов в цветном режиме.
Заявитель может отслеживать документооборот в личном кабинете с помощью сервиса РПГУ «Узнать статус заявления».